Melindungi Syarikat Anda Dengan Dasar Akses Pengunjung

Setiap organisasi dan perniagaan (dari firma undang-undang ke syarikat pembuatan) memerlukan dasar yang menujukan pelawat ke tempat kerja. Dasar tempat kerja ini melindungi pelawat, pekerja dan perniagaan secara besar-besaran. Pelawat boleh menyakiti diri sendiri, menyakiti orang lain atau menyebabkan kerosakan kepada harta benda. Terdapat juga risiko kecurian (intelektual atau fizikal), sabotaj dan juga keganasan. Walaupun setiap organisasi memerlukan sesuatu yang berbeza (pengalaman pejabat Fortune 50 HQ lebih banyak pelawat daripada kedai pembuatan elektronik kecil) sampel di bawah merangkumi perkara utama.

Dasar akses pengunjung dikembangkan oleh Jabatan Sumber Manusia dan kebanyakan profesional HR sama ada mempunyai dasar atau tahu cara menulisnya. Jika tidak, mereka boleh mendapatkannya dari organisasi profesional seperti SHRM (Persatuan Pengurusan Sumber Manusia).

Contoh Kes

Zipline International (syarikat rekaan) berjaya kerana mereka mengupah profesional yang berbakat dan mengeluarkan produk terkemuka dalam industri mereka. Kerana pengunjung yang tidak dibenarkan boleh mencuri harta intelek, menjadi cedera di kawasan pembuatan berbahaya atau menyebabkan kemudaratan kepada pekerja Zipline melaksanakan dasar akses pelawat yang ketat. Dasar ini jauh untuk melindungi rahsia perdagangan dan melindungi pelawat dan pekerja.

Daftar masuk dan Semak

Semua pelawat mesti didaftarkan di sistem pengurusan pelawat pelawat yang dikendalikan oleh penyambut tetamu pintu depan. Sistem ini merekodkan nama dan gabungan syarikat setiap pengunjung, serta tujuan dan tempoh lawatan mereka.

Badge Pelawat

Pada saat check in, setiap pengunjung telah mengambil foto mereka dan diberi lencana ID foto. Bersama dengan foto mereka, lencana memaparkan nama pelawat dan tempoh lawatan mereka. Lencana pelawat mesti dipakai pada setiap masa.

Pengunjung Harus Diiringi oleh Pekerja Penaja di Semua Times

Semua pelawat mesti disertai dengan pekerja yang mereka kunjungi untuk tempoh penginapan mereka.

Keperluan ini tidak terpakai kepada pengunjung dari pejabat cawangan Zipline. Pengaturan khas boleh dibuat untuk menampung kontraktor yang disewa untuk penugasan jangka panjang tetapi pengaturan ini mesti dibersihkan dengan Pengarah Keselamatan.

Foto

Tiada gambar boleh diambil tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada jabatan undang-undang atau Pengarah Keselamatan. Di samping itu, fotografi yang dibenarkan tidak boleh diterbitkan tanpa kelulusan daripada Pengarah Pemasaran.

Non-Disclosure

Semua pelawat mesti menandatangani perjanjian NDA (tanpa pendedahan) semasa mendaftar masuk.

Akses Rangkaian Tetamu

Pelawat yang memerlukan akses internet disediakan nama pengguna dan kata laluan tetamu untuk rangkaian wayarles Zipline.Pada masa yang tidak, tetamu dibenarkan mengakses program intranet syarikat dengan komputer riba atau peranti mudah alih mereka yang lain.

Peranan Marshall Lantai

Mana-mana pekerja yang memperhatikan pelawat tanpa lencana harus segera membawanya ke perhatian marshall lantai yang ditetapkan untuk kawasan mereka. Marshall lantai mempunyai tanggungjawab pertama untuk menguatkuasakan dasar pengurusan pelawat. Sekiranya berlaku pemindahan kecemasan, kaunter penyambut tetamu meja depan mencetak senarai semua pelawat dan menyerahkan senarai tersebut ke marshall lantai di kawasan pemindahan.

Lantai marshals bertanggungjawab untuk mengakaunkan semua pelawat semasa pemindahan.

Penafian: Ini adalah contoh dasar, dan bukan merupakan nasihat undang-undang. Ia hanya bertujuan untuk menjadi titik permulaan dalam mewujudkan dasar yang disesuaikan dengan keperluan khusus syarikat anda. Zipline International adalah sebuah syarikat rekaan (yang paling baik dalam pengetahuan saya) dan nama itu hanya digunakan sebagai contoh dalam menulis polisi ini.