Contoh Internet dan Dasar E-mel untuk Pekerja

Dasar internet dan emel yang berkesan yang akan membantu pekerja memahami apa yang diharapkan daripada mereka kerana ia mempengaruhi kerja mereka adalah suatu keharusan bagi majikan. Anda mahu pergi ke rekod untuk menentukan apa yang boleh dilakukan oleh pekerja dari kerja yang disediakan peranti atau peranti milik pekerja yang digunakan untuk atau melibatkan pekerja, tempat kerja, atau syarikat anda.

Dengan lebih 85 peratus orang di Amerika Syarikat yang mengakses media sosial, bimbingan mengenai apa yang boleh dikatakan dan berkongsi pekerja menjadi semakin penting.

Pekerja tidak peduli garis panduan kerana mereka tidak mahu bertindak tidak sesuai dan menyeberang garis yang mereka tidak tahu ada.

Selagi garis panduan tidak terlalu banyak atau terlalu ketat hak pekerja, sebagaimana yang mereka nyatakan, dasar anda memberikan hala tuju yang jelas bagi para pekerja. Contoh dasar terlalu ketat mungkin termasuk peraturan seperti pekerja tidak boleh membincangkan kerja secara dalam talian.

Anda mungkin mempertimbangkan menggunakan contoh ini internet dan dasar e-mel untuk memberi panduan kepada pekerja tentang penggunaan yang sesuai di tempat kerja.

Contoh Internet dan Dasar E-mel untuk Pekerja

Mel suara, e-mel, dan penggunaan internet yang diberikan kepada komputer atau sambungan telefon pekerja adalah semata-mata untuk tujuan menjalankan perniagaan Syarikat. Sesetengah tanggungjawab pekerjaan di Syarikat memerlukan akses kepada internet dan penggunaan perisian sebagai tambahan kepada suite produk Microsoft Office.

Hanya orang yang dibenarkan untuk tujuan Syarikat, boleh menggunakan internet untuk mengakses dan memuat turun perisian tambahan.

Kebenaran ini secara amnya eksklusif kepada keputusan yang dibuat oleh jabatan IT bersempena dengan Sumber Manusia.

Prosedur Akses Perisian

Perisian yang diperlukan, sebagai tambahan kepada suite produk Microsoft Office, mesti dibenarkan oleh pengurus anda dan dimuat turun oleh jabatan IT. Sekiranya anda memerlukan akses kepada perisian atau laman web, kini tidak pada rangkaian Syarikat, berbincang dengan pengurus anda dan berunding dengan jabatan IT untuk menjelaskan apa yang pulangan yang anda harapkan untuk diterima daripada produk tersebut.

Semua permintaan yang munasabah yang tidak dianggap sebagai risiko rangkaian akan dipertimbangkan untuk anda dan pekerja lain.

Peralatan Memiliki Syarikat

Sebarang peranti atau komputer termasuk, tetapi tidak terhad kepada, telefon meja, telefon pintar, tablet, komputer riba, komputer meja dan iPad yang disediakan oleh Syarikat bagi kegunaan anda, hanya boleh digunakan untuk perniagaan Syarikat. Perlu diingat bahawa Syarikat memiliki peranti dan maklumat dalam peranti ini. Sekiranya anda meninggalkan Syarikat untuk apa-apa sebab, Syarikat akan menghendaki anda mengembalikan peralatan pada hari terakhir kerja anda.

Anda boleh menggunakan peranti elektronik peribadi yang tidak disambungkan ke rangkaian Syarikat untuk mengakses mana-mana laman web yang sesuai semasa rehat dan makan tengah hari.

Penggunaan Internet

Penggunaan Internet, pada masa Syarikat, menggunakan peranti milik syarikat yang disambungkan ke rangkaian Syarikat, diberi kuasa untuk menjalankan perniagaan Syarikat sahaja. Penggunaan Internet membawa kemungkinan pelanggaran keselamatan maklumat Syarikat sulit.

Penggunaan internet juga mencipta kemungkinan pencemaran ke sistem kami melalui virus atau spyware. Spyware membenarkan orang yang tidak dibenarkan, di luar Syarikat, akses yang berpotensi kepada kata laluan Syarikat dan maklumat sulit lain.

Mengeluarkan program tersebut dari rangkaian Syarikat memerlukan kakitangan IT untuk melabur masa dan perhatian yang lebih baik untuk membuat kemajuan teknologi.

Atas sebab ini, dan untuk memastikan penggunaan masa kerja dengan sewajarnya untuk kerja, kami meminta ahli kakitangan untuk mengehadkan penggunaan internet.

Selain itu, di bawah keadaan tidak mungkin Syarikat memiliki komputer atau peralatan elektronik lain, termasuk peranti yang dimiliki oleh pekerja, digunakan pada waktu Syarikat di tempat kerja untuk memperoleh, melihat, atau mencapai mana-mana pornografi, atau yang tidak bermoral, tidak beretika, laman internet yang berkaitan dengan perniagaan. Melakukannya boleh menyebabkan tindakan disiplin sehingga dan termasuk penamatan pekerjaan.

Media Sosial

Majikan anda memahami bahawa sebahagian daripada apa yang anda lakukan dalam media sosial adalah jangkauan yang merekrut pekerja baru dan meningkatkan jenama Syarikat kami. Ramai pekerja mempunyai tanggungjawab media sosial dalam deskripsi kerja mereka termasuk pemasar media sosial, sokongan teknikal, dan perekrut.

Majikan anda juga memahami bahawa hubungan pekerja kami ke dunia dalam talian yang anda habiskan masa dalam 24/7 boleh menyebabkan kerja dan masa kerja yang kabur.

Kami sangat menggalakkan anda untuk mengehadkan penggunaan media sosial untuk kandungan dan jangkauan yang berkaitan dengan kerja semasa waktu bekerja.

Selain itu, anda dilarang berkongsi sebarang maklumat sulit atau dilindungi yang dimiliki oleh atau mengenai Syarikat. Anda sangat digalakkan untuk tidak berkongsi maklumat yang merosakkan yang menjadikan Syarikat atau rakan sekerja anda dalam cahaya yang tidak menyenangkan.

Reputasi dan jenama Syarikat harus dilindungi oleh semua pekerja. Kehidupan dan tindakan rakan sekerja anda tidak boleh dikongsi secara dalam talian. Sila ambil perhatian tentang keistimewaan rakan sekerja yang ibu bapa sebelum anda menggunakan nama anak-anak mereka dalam talian.

Dalam penyertaan media sosial dari peranti kerja atau semasa waktu kerja, kandungan media sosial yang mendiskriminasi mana-mana klasifikasi yang dilindungi termasuk umur, bangsa, warna, agama, jantina, kebangsaan, kecacatan, atau maklumat genetik adalah dilarang. Ia adalah dasar syarikat kami untuk mengenali keutamaan seksual dan berat badan sebagai syarat untuk perlindungan diskriminasi. Mana-mana pekerja, yang mengambil bahagian dalam media sosial, yang melanggar dasar ini akan ditangani mengikut dasar gangguan Syarikat.

Penggunaan E-mel di Syarikat

E-mel juga akan digunakan untuk perniagaan Syarikat sahaja. Maklumat sulit syarikat tidak boleh dikongsi di luar Syarikat, tanpa kebenaran, pada bila-bila masa.Anda juga tidak menjalankan perniagaan peribadi menggunakan komputer Syarikat atau e-mel.

Sila ingat ini, juga, kerana anda mempertimbangkan menghantar e-mel bukan perniagaan kepada rakan sekutu, keluarga atau rakan-rakan. E-mel yang berkaitan dengan e-mel yang berkaitan dengan perniagaan masa dan perhatian.

Penamatan segera adalah tindakan disiplin yang paling kerap.

E-mel Yang Mendiskriminasi

Mana-mana kandungan e-mel yang mendiskriminasi mana-mana klasifikasi yang dilindungi termasuk umur, bangsa, warna, agama, seks, asal kebangsaan, kecacatan, atau maklumat genetik adalah dilarang. Ia adalah dasar syarikat kami untuk mengenali keutamaan seksual dan berat badan sebagai syarat untuk perlindungan diskriminasi. Mana-mana pekerja yang menghantar e-mel yang melanggar dasar ini akan ditangani mengikut dasar gangguan.

E-mel ini dilarang di Syarikat. Menghantar atau meneruskan e-mel bukan perniagaan akan mengakibatkan tindakan disiplin yang boleh menyebabkan penamatan pekerjaan.

Syarikat Mempunyai Email Pekerja

Perlu diingat bahawa Syarikat memiliki sebarang komunikasi yang dihantar melalui e-mel atau yang disimpan pada peralatan syarikat. Pengurusan dan kakitangan lain yang diberi kuasa mempunyai hak untuk mengakses apa-apa bahan dalam e-mel anda atau pada komputer anda pada bila-bila masa. Tolong jangan anggap komunikasi elektronik, penyimpanan atau akses anda menjadi peribadi jika ia dicipta atau disimpan pada sistem kerja.