Dasar-dasar Aplikasi Sukarelawan

Pertubuhan bukan keuntungan perlu berhati-hati tentang siapa sukarelawan untuk mereka.

Terdapat banyak cerita seram tentang sukarelawan sukarelawan yang mencederakan yang menyebabkan kemudaratan kepada pelanggan bukan keuntungan, terutamanya apabila ada penduduk yang berisiko seperti kanak-kanak atau orang tua yang terlibat.

Borang permohonan sukarelawan yang lengkap harus menjadi salah satu langkah pertama dalam proses pengambilan sukarelawan anda.

Organisasi anda boleh dipertanggungjawabkan atas tindakan sukarelawan yang menyalahi undang-undang melainkan terdapat perlindungan dan dokumen kerja yang mencukupi, belum lagi tuntutan undang-undang dari klien yang menuntut penyalahgunaan.

Polisi insurans payung biasanya melindungi pertubuhan bukan keuntungan, tetapi hanya jika organisasi mengamati doktor dan pekerja sukarela.

Kadang-kadang sukar untuk meletakkan sukarelawan yang hanya ingin membantu melalui kerumitan pemeriksaan latar belakang dan borang permohonan, tetapi ini adalah isu yang tidak boleh diabaikan.

Anda juga tidak perlu menggunakan aplikasi sebagai alat pemeriksaan sahaja. Pastikan untuk menindaklanjuti dengan temu bual yang mungkin mengenal pasti sifat-sifat negatif dan positif sukarelawan anda yang berpotensi. Anda tidak akan mengupah ahli kakitangan tanpa wawancara yang teliti. Begitu juga, menemuramah calon sukarelawan anda bukan sahaja membantu anda meletakkannya dalam kedudukan yang sesuai, tetapi juga memberikan petunjuk berharga tentang latar belakang dan watak mereka.

Nonprofit harus menyemak dengan peguam undang-undang tentang perlindungan yang diperlukan dan untuk membantu merangka atau meluluskan borang permohonan sukarelawannya.

Mereka bentuk berbeza dari organisasi ke organisasi tetapi biasanya mempunyai komponen berikut.

• Maklumat hubungan, termasuk alamat e-mel
• Tarikh Lahir dan nombor keselamatan sosial (diperlukan untuk pemeriksaan latar belakang atau pemeriksaan kredit)
• Kenalan kecemasan; hubungan kenalan, alamat dan telefon # Kerja terdahulu atau pengalaman sukarelawan
• Tahap pendidikan tertinggi mencapai
• Bahasa yang dibicarakan
• Batasan fizikal
• Majikan Semasa
• Deskripsi latihan atau pengalaman yang mungkin berkaitan dengan kedudukan sukarelawan yang dikehendaki.
• Penyataan dan perihalan sabitan atau kesalahan jenayah terdahulu
• Pensijilan seperti Bantuan Pertolongan Pertama dan CPR dengan tarikh pensijilan dan tarikh tamat tempoh.
• Lesen memandu yang sah #
• Rujukan: Satu atau lebih rujukan peribadi dengan maklumat hubungan; dan satu atau lebih rujukan profesional atau kerja dengan nama penyelia dan maklumat hubungan
• Senarai semak kemahiran (kemahiran senarai yang diperlukan dalam jawatan sukarelawan organisasi seperti komputer, tutor, kemahiran perkeranian, panggilan telefon, pengajaran, pengawasan, dll.
• Kawasan sukarelawan yang dipilih (senarai pekerjaan sukarelawan tetap yang pemohon boleh menyemak jika berminat)
• Alasan sukarela
• Bagaimanakah anda mendengar tentang kami?
• Jam dan hari yang tersedia untuk kerja sukarelawan
• Termasuk sebarang penafian daripada organisasi. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan kenyataan peluang yang adil dan saksama dan senarai keperluan untuk sukarelawan seperti cek rujukan, temuduga, tempoh percubaan, dan latihan yang diperlukan.
• Tandatangan pemohon dan tarikh tandatangan
• Sesetengah bukan keuntungan membuat permohonan sukarelawan mereka tersedia secara dalam talian.

Kadang-kadang mereka boleh dikemukakan dalam talian atau dicetak untuk sukarelawan untuk melampirkan.

Untuk contoh aplikasi yang sangat teliti, lihat ini dari Johns Hopkins Hospital. Ia adalah PDF yang merupakan sebahagian daripada laman sukarela dalam talian hospital.

Semua maklumat tentang bagaimana menjadi sukarelawan dan manfaat sukarelawan boleh ditubuhkan dengan cepat di laman web anda. Contoh Johns Hopkins merangkumi semua keperluan dan semua bentuk yang diperlukan. Pertimbangkan laman tersebut sebagai sebahagian daripada usaha pengambilan sukarelawan anda.

Selepas proses permohonan, anda harus mempunyai deskripsi posisi untuk pekerjaan sukarela penting anda. Berikut adalah panduan untuk menulis deskripsi kerja.