Cara Sediakan Baki Percubaan

Selepas menyiarkan semua transaksi kewangan ke jurnal perakaunan dan meringkaskannya dalam buku besar, baki percubaan disediakan untuk mengesahkan bahawa debit sama dengan kredit pada carta akaun. Imbangan percubaan adalah langkah seterusnya dalam kitaran perakaunan. Ini sebenarnya merupakan langkah pertama dalam proses "penghujung tempoh perakaunan".

Kesukaran: Purata

Masa Diperlukan: Tak tentu

Berikut ialah Cara:

1. Senaraikan setiap akaun lejar terbuka pada carta akaun anda mengikut nombor akaun. Nombor akaun mestilah nombor empat digit yang diberikan kepada akaun apabila anda menyediakan carta akaun. Senaraikan jumlah debit dan kredit anda dari setiap akaun lejar am. Anda harus mempunyai meja dengan empat lajur. Lajur mestilah nombor akaun, nama akaun, debit, dan kredit.

2. Bagi setiap akaun lejar terbuka, jumlah debit dan kredit anda untuk tempoh perakaunan yang mana anda menjalankan baki percubaan. Catat jumlah untuk setiap akaun dalam lajur yang sesuai. Jika debit dan kredit tidak sama, maka terdapat ralat dalam akaun lejar umum. Menjalankan keseimbangan percubaan secara tetap, sekurang-kurangnya setiap bulan, membantu anda mengenal pasti masalah dengan cepat dan mudah dan membetulkannya sebaik sahaja ia muncul. Menyediakan baki percubaan hendaklah terikat pada kitaran bil syarikat.

3. Jangan buat sebarang penyesuaian lagi. Baki percubaan disediakan sebelum membuat sebarang penyesuaian. Baki percubaan awal disediakan untuk mengesan sebarang kesilapan matematik sebelum membuat penyesuaian penyertaan atau mula menutup buku Anda untuk tempoh perakaunan.

4. Jika anda mendapati anda mempunyai baki percubaan yang tidak seimbang, dengan kata lain, debit tidak sama dengan kredit, maka anda mempunyai ralat dalam proses perakaunan. Ralat itu perlu dijumpai dan diperbetulkan.

   Langkah pertama dalam mencari ralat ialah dengan hanya menambah lajur kredit dan debit sekali lagi untuk memeriksa matematik anda. Jika mereka masih tidak menambah, kemudian tolak lajur yang lebih kecil dari yang lebih besar dan cari jumlah yang hilang dalam lajur yang lebih kecil. Sekiranya anda mendapatinya, anda mendapati ralat anda.

5. Terdapat teknik standard lain untuk mengesan ralat dalam keseimbangan percubaan. Jika debit dan kredit tidak sama, lihat jika nombor 2 membahagikan sama rata ke dalam perbezaannya. Jika ada, cari akaun, cari akaun dengan salah dalam lajur dengan jumlah yang lebih besar yang sama dengan separuh perbezaannya. Sekiranya anda mendapati ini, anda mendapati ralat anda.

6. Teknik lain adalah menggunakan nombor 9 untuk mencari ralat transposisi. Jika nombor 9 membahagikan sama rata ke perbezaan antara kredit dan debit, anda mempunyai ralat transposisi. Kembali ke penyertaan kredit dan debit anda untuk mencari kesilapan transposisi anda.

7. Contoh kesilapan lain yang boleh mengimbangi baki percubaan adalah:

   • Tidak termasuk akaun lejar dalam pengiraan keseimbangan percubaan
   • Membuat kesilapan dalam entri jurnal kompaun
   • Menetapkan akaun lejar yang salah dalam percubaan lajur imbangan
   • Mengira jumlah akaun pendulang
   • Mengepos entri jurnal perakaunan ke akaun lejar umum yang salah

Tips:

1. Jika anda gagal membuat entri jurnal, ia tidak akan muncul sebagai ralat dalam baki percubaan.

2. Jika anda mencatat transaksi kewangan dalam akaun yang salah, ia tidak akan muncul sebagai ralat dalam baki percubaan.

3. Jika anda menukar nombor dalam lajur debit dengan nombor dalam lajur kredit, ia tidak akan dipaparkan dalam baki percubaan.

4. Tidak dapat memasukkan entri jurnal perakaunan ke buku lejar jurnal tidak akan muncul dalam baki percubaan.

Apa yang Anda Perlu:

• Program komputer dan perakaunan perniagaan anda
• Dokumen sumber anda