Kesilapan Perakaunan biasa dalam Perniagaan Kecil

Perakaunan dalam perniagaan kecil anda tidak hanya melibatkan menyimpan buku untuk tujuan cukai, tetapi ia merupakan alat penting untuk menyimpan wang dan mengenal pasti sisa, penipuan dan kecurian. Itulah sebabnya Ia sangat penting bagi pemilik perniagaan untuk mengupah akauntan profesional dan bukannya cuba membuat buku itu sendiri atau mendelegasikan kerja kepada ahli kakitangan yang tidak berpengalaman (i. E., Pembantu pentadbiran bukan tukang buku yang terlatih).

Malah syarikat yang berjaya dengan mudah dapat berpecah kerana kesilapan perakaunan yang mengakibatkan cukai, penipuan, kecurian atau penggelapan tidak dibayar.

Kesilapan Perakaunan Paling Umum

Kesilapan perakaunan termasuk membuat kesilapan matematik asas, memasukkan data dengan salah dan gagal mendokumenkan perbelanjaan dan pendapatan. Kesalahan perakaunan berikut adalah antara yang paling biasa untuk perniagaan kecil:

1. Organisasi

Dalam perakaunan, organisasi adalah kritikal. Ini bermakna menyimpan resit untuk semua perbelanjaan, menggunakan kredit perniagaan atau kad debit untuk perbelanjaan, menyimpan buku terkini, mencantumkan perbelanjaan wang tunai dengan tepat pada hari yang ditanggung dan tidak mencampurkan kewangan peribadi dan perniagaan. Sebagai pemilik perniagaan yang sibuk, mudah untuk membeli bekalan semasa melakukan belanja dan urusan peribadi anda. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mendapatkan resit berasingan dan gunakan nombor ID jualan semula negeri anda untuk sebarang bekalan yang akan dijual semula.

Walaupun perbelanjaan di bawah $ 75 tidak memerlukan resit, ia selalu menjadi idea yang baik untuk mendapatkannya. Apabila anda boleh menunjukkan resit untuk semua perbelanjaan anda, juruaudit kurang cabar untuk mencabarnya.

2. Mendapatkan Di Sebalik Kertas Kerja

Pemilik perniagaan kecil yang ditugaskan memakai banyak topi sering kali menanggalkan buku sehingga hujung minggu atau akhir bulan - atau lebih lama.

Ini adalah strategi yang berisiko kerana mudah untuk dibelakang mengenai penyata kewangan, laporan yang perlu difailkan, pembayaran cukai jualan, pembayaran bil dan juga pelanggan bil untuk wang yang mereka berhutang. Pengebilan yang tertunda boleh mengakibatkan pemeriksaan yang melantun, peningkatan hutang yang tidak akan dibayar dan kesilapan dalam invois yang akan menjadi sukar untuk dibuktikan di kemudian hari. Anda boleh dikenakan denda dan faedah untuk memfailkan laporan lewat atau kehilangan peluang kewangan yang besar kerana buku tidak terkini. Jika anda perlu berjuang atau tergesa-gesa untuk mengejar buku anda, lebih mudah membuat kesilapan yang mahal.

3. Kesilapan Matematik

IRS sering menemui kesilapan matematik dan membetulkannya untuk anda. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh bergantung pada mana-mana agensi yang menangkap kesalahan matematik anda. Terdapat juga kesilapan lain matematik yang tidak dapat dikenalpasti oleh agensi, dan ini boleh mempunyai kesan kumulatif yang ketara terhadap kewangan anda. Kesilapan jenis ini termasuk memasuki angka di tempat yang salah, gagal mengelakkan angka dengan betul atau membuat kesalahan yang tidak sesuai dengan anda.

4. Mengarahkan Kakitangan Pejabat Salah

Jika orang yang bertanggungjawab melakukan buku anda tidak tahu apa yang dia lakukan, anda adalah orang yang membayar apa-apa kesilapan. Tiada pekerja, saudara atau kenalan biasa akan bimbang tentang buku anda seperti yang anda atau syarikat perakaunan profesional akan.

Jika orang itu membuat kesilapan, dia tidak dilaburkan seperti akauntan dengan tanggungjawab fidusiari atau orang yang mempunyai kepentingan kewangan dalam perniagaan. Risiko lain menyewa seseorang yang bukan seorang profesional adalah bahawa orang itu boleh dengan mudah terlibat dalam aktiviti jenayah seperti penyelewengan atau pencurian.

5. Tidak perlu Perwakilan

Pemilik perniagaan kecil sering tidak mahu mendelegasikan simpan kira kepada profesional perakaunan yang berpengalaman namun pertumbuhan perniagaan bergantung kepada keupayaan kritikal untuk membiarkan profesional lain mengendalikan apa-apa di luar kecekapan teras perniagaan anda. Sederhana, anda mesti bersedia membiarkan orang lain melakukan pekerjaan mereka semasa anda berbuat demikian. Beberapa pemilik perniagaan layak dalam perakaunan, strategi cukai, menguruskan aset perniagaan dan menubuhkan entiti perniagaan untuk memanfaatkan kelebihan struktur perniagaan tertentu.

Anda memerlukan nasihat pakar dan akauntan yang berpengalaman untuk memaksimumkan pendapatan dan meminimumkan cukai.

6. Komunikasi Miskin

Komunikasi yang kurang baik antara anda dan pengurus buku anda boleh mengakibatkan kesilapan yang serius dalam rekod anda, memfailkan laporan, dan menghasilkan segala-galanya dari mustahil untuk menyatukan pernyataan kepada data kewangan utama yang tidak akurat. Sangat mudah lupa bahawa anda membayar seseorang bonus secara tunai atau memberikan diskaun tunai melainkan anda menulis maklumat itu dan menyampaikannya kepada pembukut buku anda.

Teknologi tidak menghalang kesilapan perakaunan kerana kata-kata perniagaan "sampah dalam, sampah". Orang yang memasuki nombor perakaunan dalam aplikasi perisian dan teknologi perlu memindahkannya dengan betul dan memasukkannya ke tempat yang betul pada masa yang tepat. Pembiaya perlu tahu bila memfailkan kerja kertas dan bagaimana untuk mentafsirkan fakta tentang aset, cukai dan perkara-perkara lain. Sekiranya anda ingin mendapatkan keuntungan paling banyak dari jualan dan perbelanjaan anda, anda perlu menggunakan akauntan berpengalaman atau perkhidmatan simpan kira untuk mengendalikan buku anda dengan cara yang betul untuk membantu anda mengelakkan kesilapan, mencari penjimatan cukai dan mendedahkan peluang perniagaan lain berdasarkan kewangan anda gambar. Setidak-tidaknya, memastikan prosedur dan proses yang betul disediakan untuk memastikan komunikasi terbuka dan produktif.