Sebelum Anda Membeli Copier untuk Pejabat Kecil atau Home Anda

Walaupun tanggapan pejabat tanpa kertas pada dasarnya sangat bagus, realitinya banyak perniagaan kecil atau rumah (SOHO) masih perlu menyalin dokumen cetakan secara teratur.

Mesin fotokopi pejabat tersendiri yang lama telah hampir hilang dalam era digital, digantikan oleh pencetak pelbagai fungsi yang menggabungkan fungsi percetakan, penyalinan, pengimbasan, dan faks secara pilihan ke dalam satu peranti.

Secara teknikal "copier" dalam istilah hari ini biasanya pencetak yang mempunyai alat imbasan terbina dalam supaya dokumen yang akan disalin boleh diimbas dan dikeluarkan semula oleh pencetak.

Seperti kebanyakan alat fotokopi / pencetak elektronik terus menurun harga namun datang dengan lebih banyak ciri berbanding sebelum ini, dan kemudahan menyalin di rumah daripada memandu ke kedai percetakan / salinan tidak boleh dipukul.

Berikut adalah faktor membeli utama untuk membantu anda memilih pencetak / copier untuk SOHO anda.

Inkjet vs Laser / LED

Untuk penyalinan berkelajuan tinggi dokumen teks Laser / pencetak LED biasanya pilihan yang lebih baik. Inkjet mampu mencetak pada resolusi jauh lebih tinggi dan lebih sesuai untuk grafik dan terutama untuk gambar.

Kos

Apabila melihat kos pencetak / mesin fotokopi, adalah penting untuk mengambil kira kos bahan habis masa yang sedang dipertimbangkan jika anda bercadang untuk melakukan lebih daripada sekadar mencetak / menyalin. Pengilang telah mengalami perubahan dalam beberapa tahun kebelakangan ini dan bukannya membuat keuntungan untuk menjual pencetak / mesin penyalin kini sering menjualnya pada kos (atau bahkan pada kerugian) dan sebaliknya membuat margin keuntungan besar untuk menjual dakwat dan toner.

Banyak unit sekarang datang dengan kartrij dakwat / toner yang mempunyai microchip terbenam yang menghalang katrij "tidak rasmi" daripada digunakan, atau mempunyai kartrij toner "starter" yang mempunyai separuh keupayaan normal. Itu inkjet murah atau laser tidak kelihatan sebagai murah apabila tiba masa untuk menggantikan kartrid dakwat atau toner mahal.

Pencetak warna / mesin penyalin sangat mahal untuk dijalankan kerana mereka memerlukan 4 kartrij (hitam dan putih, cyan, magenta, dan kuning). Ia adalah tipikal untuk kos gantian inkjet / toner katrij untuk melampaui harga pembelian keseluruhan unit, menjadikan pencetak sebagai penduduk biasa depot kitar semula elektronik dan tapak pelupusan.

Untungnya kebanyakan jet dakwat dan beberapa kartrij toner laser boleh diisi semula pada kos yang lebih rendah - syarikat seperti Costco menawarkan satu jam pengisian inkjet, contohnya. Kit refill juga tersedia untuk jenis do-it-yourself, tetapi mengisi kartrij inkjet atau toner tidak kemas dan bukan untuk mekanikal-mencabar. Dan anda boleh membuat kartrij dakwat printer lebih lama dengan sedikit usaha.

Sebelum anda membeli pencetak / mesin fotokopi, pastikan untuk menyemak kos pengeluaran yang diterbitkan pengeluar setiap halaman.

Jumlah dagangan

Pencetak / penyortir berorientasikan perniagaan yang paling kecil tidak direka untuk kelantangan berat jadi periksa penggunaan yang disyorkan unit (halaman setiap bulan kitaran tugas). Hasil ISO untuk kartrij dakwat / toner akan memberi anda gambaran kasar tentang berapa kerap kartrij memerlukan penggantian.

Perhatikan bahawa walaupun anda mempunyai pencetak / copier dalam rumah, masih boleh digunakan untuk menggunakan perkhidmatan salinan / cetak tempatan atau dalam talian (seperti Staples atau UPS) untuk kerja cetak / salinan yang lebih besar atau percetakan khusus seperti risalah.

Dengan harga bahan habis pakai (seperti yang diterangkan di atas), ia tidak semestinya berkos efektif untuk melakukan percetakan / penyalinan volum besar pada pencetak / copier yang kurang mahal, terutamanya dengan dokumen berwarna atau gambar. Membeli pencetak / copier kos yang lebih rendah untuk keperluan asas dan penyumberan luar pekerjaan cetak / salinan yang lebih besar adalah kompromi yang ideal untuk kebanyakan perniagaan kecil - melepaskan 500 salinan brosur perniagaan warna adalah pekerjaan untuk kedai percetakan profesional.

Duplexing

Duplexing adalah keupayaan untuk mencetak / menyalin pada kedua-dua belah halaman dan merupakan ciri yang sangat diingini. Selain menyimpan kertas, adalah mustahak untuk membuat salinan profesional bahan bercetak dua belah.

Kesambungan

Untuk menggunakan mesin sebagai pencetak, lebih banyak pilihan untuk menyambung ke peranti lebih baik. Selain daripada sambungan USB langsung ke PC, kebanyakan pencetak / mesin penyalin datang dengan sambungan rangkaian - kabel, wi-fi, atau kedua-duanya.

Jika anda memerlukan percetakan dari awan atau dari peranti mudah alih pastikan pencetak anda menyokong teknologi seperti Google Cloud Print atau Apple AirPrint.

Hitam dan Putih atau Warna?

Penyalinan warna lebih lambat dan lebih mahal, tetapi mungkin ciri yang anda mahukan jika pencetak / mesin fotokrat anda mempunyai jika anda bercadang untuk menghasilkan bahan promosi untuk perniagaan kecil anda, seperti brosur, atau menyalin foto warna.

Media Ketidaksesuaian

Sebagai alasan utama untuk membeli mesin fotokopi untuk pejabat kecil atau rumah anda adalah kemudahan, anda pasti ingin memilih mesin fotokopi yang mampu mengendalikan pelbagai saiz kertas dan berat dan media lain , seperti transparensi dan kad indeks. Cari penyalin yang menawarkan penyalinan flatbed jika anda prihatin terhadap menyalin dari buku atau menyalin objek lain yang tidak sesuai dengan penyimpan lembaran.

Pengendalian Kertas

Sebagai orang perniagaan kecil, anda mempunyai perkara yang lebih baik daripada mengisi dulang kertas atau memberi makan lembaran tunggal melalui pencetak / mesin fotokopi. Jika anda mencetak / menyalin kerap mencari model dengan kapasiti kertas sekurang-kurangnya 250 lembaran - atau lebih. Anda juga pasti mahu pengumpan dokumen automatik yang memegang sekurang-kurangnya 30 lembar.

Masa Maklum Balas

Pencetak / mesin penyalin yang tidak mempunyai masa yang memanaskan badan adalah sesuai untuk pejabat kecil dan rumah, di mana mesin itu mungkin tidak berfungsi selama berjam-jam atau hari. Kelajuan cetak / salinan tinggi sangat bagus, tetapi tidak akan menjimatkan masa anda jika anda perlu menunggu beberapa saat untuk unit memanaskan setiap kali ia keluar dari mod tidur. Sesetengah pencetak / mesin penyalin kini menawarkan masa salin pertama kurang dari 10 saat.