Fakta asas mengenai Borang W-2

Apakah Borang W-2? Borang

A W-2 adalah pernyataan yang mesti disediakan oleh majikan setiap tahun untuk pekerja, menunjukkan jumlah pendapatan kasar pekerja, pendapatan Keamanan Sosial, pendapatan Medicare, dan cukai persekutuan dan negeri yang ditahan daripada pekerja. Tujuan borang ini adalah untuk memberi pekerja maklumat dengan maklumat yang mesti dimasukkan ke dalam borang cukai pendapatannya. Ia juga memberikan Pentadbiran Keselamatan Sosial dan maklumat IRS untuk mengesahkan pulangan cukai pendapatan pekerja.

Bilakah Borang W-2 Dikehendaki?

PER PENTING PENTING: Bermula dengan 2016 laporan cukai tahunan dan untuk semua tahun berikutnya, borang W-2 dan W-3 mesti difailkan dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) menjelang 31 Januari tahun depan. Oleh itu, untuk pembayaran cukai 2017, anda mesti memfailkan pada 31 Januari 2018. Perubahan telah dilaksanakan untuk mengurangkan penipuan cukai. Tuntutan laporan cukai gaji 2018 tahunan untuk pembayaran cukai 2017 menunjukkan tarikh akhir yang tepat untuk tahun semasa.

Borang W-2 mesti diberikan kepada pekerja tidak lewat daripada akhir bulan Januari, dengan maklumat dari tahun kalendar sebelumnya. Tenggat waktu ini tidak berubah. W-2 mesti menyertakan borang transmisi W-3 melainkan anda memfailkan secara dalam talian dengan SSA. Tarikh akhir Januari 31 terpakai untuk penghantaran kiriman dan penyerahan dalam talian kepada SSA. Pemfailan selepas tarikh akhir boleh mengakibatkan hukuman denda lewat.

Ya, anda mesti memfailkan W-2 dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) dengan tarikh akhir yang sama seperti yang anda berikan kepada pekerja.

Ini adalah alasan yang baik untuk memberi pekerja bentuk mereka pada awal Januari, jadi anda boleh mencari dan membetulkan kesilapan sebelum memfailkan dengan SSA.

Bahagian W-2 Borang

Borang W-2 adalah berbilang bahagian:

• Salin A pergi ke Pentadbiran Keselamatan Sosial. Salinan A biasanya dicetak pada bentuk merah spacial-scannable laser. Jika anda memfailkan salinan kertas, anda hanya perlu menggunakan kertas yang disediakan oleh SSA.
• Salinan 1 adalah untuk bandar, negeri atau tempat
• Salinan B adalah untuk memfailkan dengan pulangan cukai persekutuan pekerja
• Salinan C adalah untuk rekod pekerja
• Salin 2 adalah satu lagi salinan bagi bandar, menyatakan , atau tempat
• Copy D adalah untuk rekod majikan.

Di mana saya boleh mendapatkan borang W-2?

Anda tidak boleh menyalin borang W-2 dari internet. Seperti yang dinyatakan di atas, Salinan A dicetak pada kertas khas. Anda mesti menggunakan borang "rasmi". Anda boleh mendapatkan borang rasmi W-2 dari kedai salinan, dari beberapa program perisian cukai (cari versi perniagaan kecil), atau dari penyedia cukai anda.

Maklumat Apa yang Perlu Saya Lengkap Borang W-2?

Maklumat mengenai Perniagaan Anda

Untuk setiap W-2, Anda perlu memasukkan maklumat tentang perniagaan Anda:

• Nombor ID Majikan Anda
• Nama Perniagaan Anda
• Alamat Bisnis Anda
• Nombor ID Cukai Negeri (semak dengan jabatan pendapatan negeri anda)

Maklumat mengenai Pekerja Anda

Bagi setiap pekerja, anda memerlukan maklumat peribadi terkini:

• Nombor Keselamatan Sosial atau nombor pengenalan cukai lain < Nama
• Alamat
• Maklumat mengenai Pendapatan Pekerja

Seterusnya, anda memerlukan maklumat mengenai jumlah upah dan penahanan bagi setiap pekerja bagi tahun lepas:

Jumlah upah, pendapatan hujung dan pampasan lain < Jumlah upah Jaminan Sosial (sehingga maksimum Jaminan Sosial)

• Jumlah upah Medicare (sama dengan jumlah upah)
• Petua Keselamatan Sosial dan tips yang diperuntukkan
• Maklumat mengenai Rancangan Persaraan

anda perlu menunjukkan, untuk setiap W-2, jika setiap pekerja mengambil bahagian dalam pelan persaraan atau pelan tidak layak th syarikat anda, jika pekerja ini adalah pekerja berkanun, atau jika orang itu menerima gaji sakit pihak ketiga. Maklumat mengenai Faedah Khas

Kotak 13 W-2 memerlukan maklumat mengenai potongan untuk pelan manfaat pekerja dan potongan lain yang harus dilaporkan pada pulangan cukai pendapatan pekerja. Arahan untuk Borang W-2 mengandungi panduan rujukan untuk kod Kotak 13.

Nombor Kawalan (Pilihan)

Anda mungkin ingin menambah nombor kawalan dalaman pada setiap Borang W-2 jika anda membayar banyak pekerja. Anda boleh menjana nombor itu sendiri, atau perisian penyediaan gaji anda boleh menjana nombor ini.

Di manakah saya mencari maklumat untuk W-2?

Maklumat untuk borang ini datang dari daftar daftar gaji anda, yang menunjukkan jumlah yang terkini untuk setiap pekerja untuk upah dan penangguhan, bersama dengan potongan untuk pelan perubatan, akaun simpanan kesihatan dan barangan lain. Anda juga memerlukan borang W-4 semasa untuk setiap pekerja. Borang W-4 digunakan oleh pekerja untuk memberikan alamat mereka,

Bagaimana saya Lengkapi Borang W-2?

Artikel ini mengenai cara melengkapkan borang W-2 berjalan melalui proses langkah demi langkah.

Bagaimana saya menghantar borang W-2? Bolehkah saya Mengirim Borang Ini Secara Online?

Anda menghantar borang W-2 ke Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA), menjelang akhir bulan Februari. Ya, anda boleh menyerahkan borang ini secara dalam talian kepada SSA, menggunakan perkhidmatan Online Business mereka. Jika anda mempunyai 250 atau lebih borang W-2, anda mesti menyerahkannya ke dalam talian SSA.

Bagaimana jika saya membuat kesilapan pada borang W-2?

Sebelum anda menghantar borang tersebut kepada pekerja, periksa kesilapan biasa ini. Sekiranya anda membuat kesilapan, anda boleh membetulkan borang dengan mudah dan memberikan borang yang dibetulkan semula kepada pekerja. Jika kesilapan ditemui selepas anda menyerahkan borang kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial, inilah proses untuk membetulkan borang tersebut. Anda juga harus menghantar semula borang transmisi W-3.