8 Cara Bukan keuntungan yang boleh Menggunakan Amalan Terbaik Hadiah

Apa yang lebih baik daripada satu brownie? Dua brownies.

Apa yang lebih baik daripada dua brownies? Dua brownies yang dibakar.

Apa yang lebih baik daripada dua brownies yang dibakar? Dua brownies yang dipanggang dengan penuh kasih sayang.

Walaupun brownies mungkin terdengar lebih menarik untuk lidah anda, hadiah yang sepadan mewakili peluang untuk menggandakan derma yang tidak mengahini.

Walau bagaimanapun, hadiah yang sepadan dengan sendirinya tidak mencukupi. Permintaan hadiah yang sesuai harus diserahkan dan diikuti oleh nonprofit anda.

Terima kasih nota perlu dihantar, derma dikesan, dan bahan pemasaran yang dibuat untuk meningkatkan kesedaran hadiah yang sepadan antara penderma baru.

Membangunkan program hadiah yang sangat baik adalah proses multistep. Perkara pelaksana, dan kami mempunyai petua pakar untuk memulakan anda.

Idea # 1 - Menjadi Pakar Hadiah Pencocokan.

Pendapat yang popular ialah mengambil masa 10, 000 jam melakukan tugas tunggal untuk menjadi pakar. Itulah kira-kira 417 hari dalam hidup anda, dan itu tidak mengambil kira tidur. Bagaimana anda akan menjadi guru hadiah yang sepadan?

Mula dengan membaca. Terdapat sumber hadiah yang hampir sama yang boleh memotong nombor 10, 000 ke bawah. Lebih-lebih lagi, hadiah yang sepadan tidak begitu rumit seperti pembedahan jantung terbuka atau membina teka-teki silang, jadi mencari sumber-sumber yang hebat boleh membuat anda curang dalam hampir tidak ada masa sama sekali.

Anda akan ingin mengetahui bagaimana program berbeza di kalangan majikan untuk menaikkan paling banyak wang untuk bukan keuntungan anda.

Program pemberian khidmat korporat boleh berubah dari tahun ke tahun, apabila program-program baru muncul, lipat lama, dan syarikat-syarikat mengubah parameter-parameter yang memberi dasar-dasar memberi mereka.

Ketahui tentang syarikat dengan program hadiah yang unik.

Idea # 2 - Kenal Pasti Penyelaras Hadiah Pemadanan.

Pencocokan hadiah pencocokan adalah kapal, dan penyelaras hadiah yang sepadan adalah kapten.

Dia adalah orang yang menjawab soalan-soalan penderma apabila mereka memanggil dan memastikan bahawa penggalangan dana dan seluruh pasukan pengumpulan dana meminta penderma untuk mencari hadiah yang sepadan.

Kesedaran dalaman adalah kunci. Bukan sahaja penyelaras hadiah yang sepadan menentukan peranan kakitangan untuk mengendalikan hadiah yang sepadan, tetapi dia boleh mendidik seluruh pasukan pengumpulan dana tentang pemberian korporat untuk mewujudkan budaya hadiah sepadan dalam bukan keuntungan anda.

Apabila pemungut suara dan pemanggil telefund anda tahu untuk meminta hadiah yang sepadan, lebih banyak penderma akan diberitahu tentang bentuk pemberian korporat ini, dan organisasi anda mungkin akan menerima lebih banyak sumbangan ganda.

Adalah lebih baik untuk membiayai penggubal dana dengan skrip, jadi mereka tahu bagaimana untuk meminta hadiah yang sepadan. Juga, menjejaki sama ada atau tidak prospek berfungsi untuk syarikat hadiah yang sepadan. Penyokong hadiah yang layak dipersoalkan mungkin diberi keutamaan, kerana mereka mempunyai potensi untuk memberikan hadiah yang lebih besar.

Ketahui lebih lanjut mengenai memilih pemimpin dan mengatur pasukan hadiah yang sepadan.

Idea # 3 - Meningkatkan Kesedaran.

Dengan pasukan hadiah berpadanan yang sesuai, sudah tiba masanya untuk meningkatkan kesedaran. Menerima hadiah yang sepadan bermakna sedikit jika anda tidak mengingatkan penderma untuk mencari sumbangan dua kali ganda.

Promosi datang dalam banyak perisa. Sebagai contoh, anda mungkin:

• Bincangkan hadiah yang sepadan dalam surat berita e-mel
• Tambah maklumat hadiah yang sepadan dengan tandatangan e-mel anda
• Buat halaman web hadiah hadiah yang sepadan
• Tambah hadiah yang sepadan dengan cara anda untuk memberi halaman > Dan lebih
• Adalah idea yang baik untuk membuat paket untuk dikongsi dengan penderma apabila anda bertemu dengan mereka secara peribadi. Walaupun e-mel dan maklumat perkongsian dalam talian seolah-olah seperti kemarahan, ramai penderma masih menghargai sama ada mel terus atau bahan yang nyata apabila mereka bertemu dengan anda secara peribadi.

Promosi boleh menjadi kerja keras, tetapi kerja keras yang akan dibayar dengan cara yang mudah dikenali. Jangkau kepada penderma yang paling setia untuk memberitahu mereka tentang hadiah yang sepadan. Panggilan atau surat panggilan tambahan boleh bernilai saat anda.

Ketahui lebih lanjut mengenai cara mempromosikan hadiah yang sepadan.

Idea # 4 - Buat Maklumat Mudah Akses.

Mengemukakan hadiah sepadan mungkin kelihatan menakutkan penderma.

Di mana mereka mencari borang? Bagaimanakah mereka menyerahkan borang? Adakah ini akan mengambil masa yang agak lama?

Dengan membuat maklumat hadiah yang hampir sama dengan akses yang mungkin, penderma dapat mempelajari semua yang mereka perlukan untuk mengetahui hampir tidak ada masa sama sekali. Apabila permintaan mengemukakan adalah mudah, anda mungkin akan menerima lebih banyak hadiah yang sepadan.

Cara untuk membuat maklumat boleh diakses oleh penderma:

Tambah widget hadiah yang sesuai ke laman web anda yang membolehkan penderma mencari pangkalan data syarikat hadiah yang sesuai dan mengakses borang dan maklumat yang berkaitan.

• Berkongsi maklumat pada halaman khusus, seperti statistik hadiah yang sesuai dan garis panduan penyerahan.
• Bahan mel yang mendidik penderma mengenai hadiah yang sepadan.
• Walaupun widget hadiah yang sepadan mungkin cara terbaik untuk berkongsi maklumat hadiah yang sepadan, terdapat cara lain untuk meningkatkan pengalaman hadiah yang sepadan untuk bukan keuntungan pada anggaran.

Tentukan syarikat-syarikat hadiah yang hampir sama antara penderma dan sukarelawan. Kongsi maklumat hadiah yang sepadan bagi syarikat-syarikat tersebut pada halaman pemberian hadiah yang sesuai, jadi para penderma tahu di mana untuk mendapatkan borang yang diperlukan dan mengemukakan permintaan mereka.

Ketahui lebih lanjut tentang bagaimana perkhidmatan hadiah yang sepadan dapat meningkatkan penggalangan dana.

Idea # 5 - Mengikuti dengan Borang Hadiah yang Padankan.

Seorang penderma mengemukakan borang hadiah yang hampir sama, tetapi tiada kakitangan yang melangkah maju untuk memproses permintaan tersebut. Adakah keuntungan tidak mendapat sebarang wang?

Hanya kerana permintaan hadiah yang sepadan dikemukakan tidak bermakna ia jelas berlayar untuk keuntungan anda. Seseorang biasanya perlu menandatangani atau meluluskan permintaan hadiah yang sepadan dalam beberapa cara sebelum syarikat akan memberikan dana yang sepadan.

Syarikat juga perlu menghantar wang kepada anda. Nonprofit anda mesti menjejaki apa yang sepadan permintaan telah dibuat, diproses, dan dipenuhi, jadi anda tidak meninggalkan wang mudah di atas meja.

Jika anda perlu menindaklanjuti permintaan yang tidak dipenuhi, sebaiknya berbuat demikian dengan majikan, dan bukan penderma. Donor telah memberikan masa mereka untuk mengemukakan permintaan, dan mengganggu mereka untuk berbuat lebih banyak mungkin meragui mereka untuk tidak memberikan lagi.

Ketahui tentang pelbagai program pemberian korporat yang boleh dipohon oleh penderma.

Idea # 6 - Katakanlah Terima Kasih.

Derma membuat misi anda mungkin, jadi jangan lupa untuk berterima kasih kepada penderma. Kesyukuran pergi jauh ke arah membina hubungan yang bermakna yang menggalakkan para penderma untuk berulang-ulang.

Hadiah padanan melakukan lebih daripada sumbangan biasa, jadi untung anda ingin melakukan lebih sedikit dengan nota terima kasih. Nota khas untuk penderma hadiah yang sepadan adalah permulaan, tetapi anda juga boleh mengucapkan terima kasih dua kali.

Terima penyumbang untuk sumbangan asalnya, dan secara berasingan untuk hadiah yang sepadan. Anda ingin penderma mengetahui bahawa sumbangan yang sepadan mereka diterima, kerana mereka akan lebih berkemungkinan memberi kembali apabila mereka tahu bahawa usaha tambahan mereka berbayar.

Mengucapkan terima kasih adalah membuat penderma berasa istimewa. Satu lagi amalan terbaik adalah untuk menjemput penderma hadiah yang sepadan dengan acara, di mana anda mengucapkan terima kasih kepada mereka atas sumbangan mereka yang murah hati.

Adalah jelas bahawa anda perlu mengucapkan terima kasih kepada para penderma untuk hadiah yang sepadan, tetapi anda juga perlu mengucapkan terima kasih kepada orang-orang yang menyimpan keuntungan anda yang tidak menentu pada semua perkara yang sepadan dengan hadiah.

Dasar syarikat berubah, dan sukar untuk mengesan semua perubahan. Apabila penderma mendekati dan memaklumkan kepada anda tentang perubahan dalam polisi pemberian korporat majikan, hantar penyampai terima kasih. Kemas kini ini membantu pengumpulan dana anda untuk memfokuskan usaha mereka dengan lebih baik, jadi mereka tidak membuang masa dan sumber pada prospek yang akan memberikan jumlah yang sama, tetapi tanpa hadiah yang sepadan.

Idea # 7 - Simpan Rekod sehingga Tarikh.

Tidak ada apa-apa yang lebih buruk daripada mengenal pasti prospek hadiah utama dan kemudian menyedari bahawa maklumat hubungan mereka sudah lapuk atau mereka menukar majikan dan kini tidak layak untuk memberikan hadiah sepadan. Walau bagaimanapun, pangkalan data yang lapuk atau kurang teratur boleh menyebabkan banyak masalah yang tidak perlu.

Mengemas kini maklumat penderma atau mencari penderma dengan keupayaan besar untuk memberi dapat semudah menghantar surat pembaharuan majikan atau melakukan pemeriksaan prospek cepat. Saringan boleh membantu bukan keuntungan anda mengumpulkan maklumat hubungan dan majikan mengenai kumpulan penderma yang besar, jadi peniaga anda tidak perlu memanggil dan menghantar e-mel kepada semua orang untuk mendapatkan maklumat terkini. Penyaringan juga agak cepat dan berpatutan.

Semasa maklumat dikemas kini, data perlu diatur dan boleh diakses juga. Ia adalah satu perkara untuk mempunyai nombor telefon yang betul pada fail, dan satu lagi untuk pengumpulan dana untuk dapat mencari nombor telefon itu tepat pada masanya.

Anda ingin menjangkau orang yang betul, dan anda perlu bersedia untuk berbuat demikian setiap kali mogok masa yang tepat. Perisian CRM yang kuat boleh menjadi penyelesaian anda untuk menganjurkan penderma hadiah pencocokan anda, kerana hanya boleh menggunakan tabiat penyimpanan rekod yang lebih baik.

Idea # 8 - Ukur Prestasi Anda.

Bagaimana anda tahu bahawa hadiah sepadan adalah bernilai sepanjang masa dan tenaga? Data, sudah tentu.

Kategori untuk menjejaki prestasi program hadiah yang sepadan:

Berapa banyak wang yang anda raih daripada hadiah yang sepadan tahun lepas?

• Apakah matlamat hadiah anda yang sesuai untuk tahun ini?
• Berapa peratus daripada jumlah pendapatan anda yang sepadan dengan akaun hadiah?
• Berapa banyak hadiah yang sepadan yang anda terima dari mana-mana majikan tunggal?
• Apakah sumber dan kos apa yang diperlukan untuk memperoleh hadiah yang sepadan?
• Terlalu banyak bukan keuntungan yang tidak cukup untuk menjejaki hadiah yang sepadan, dan itu memalukan. Untuk meningkatkan jangkauan dan pencapaian hadiah yang sepadan, bukan keuntungan memerlukan data keras untuk memberitahu mereka apa yang berfungsi dan apa yang tidak. Peluang yang sepadan dengan penjejakan adalah tentang usaha untuk menjadi cekap dan ekonomik mengenai pengumpulan dana yang mungkin.

Kira-kira satu dari sepuluh penderma bekerja untuk syarikat hadiah yang sepadan, dan lebih banyak syarikat menawarkan program pemberian korporat setiap tahun. Apple, salah satu syarikat berteknologi terbesar di dunia, tidak mula menawarkan hadiah yang hampir sama sehingga 2011. Kami hidup dalam dunia yang pesat berubah, dan dunia yang semakin banyak dermawan.

Ketahui mengenai sembilan syarikat yang menawarkan program hadiah yang sesuai.

Laksanakan amalan terbaik hadiah yang sesuai, tingkatkan program hadiah yang sesuai dan dapatkan faedah pemberian korporat seperti tidak pernah sebelum ini.

Bagaimanakah pengendali bukan keuntungan anda memadankan hadiah?