7 Unsur Cadangan Perniagaan Perancangan Acara

Perancang acara profesional memakai banyak topi dan mengambil pelbagai tanggungjawab, bergantung kepada keadaan individu sesuatu acara. Profesion ini memerlukan set kemahiran yang unik - anda mungkin perlu menjadi ahli sihir multitasking satu minit dan seterusnya menjadi penyelesaian masalah ahli yang dapat menyelesaikan situasi dengan mudah dan kecekapan.

Selain itu, perancang acara memerlukan kemahiran perniagaan tertentu untuk menjalankan perniagaan perancangan acara dengan berkesan.

Salah satu daripada mereka adalah mengetahui bagaimana menyediakan cadangan perniagaan perancangan acara, satu langkah penting dalam memasarkan perkhidmatan anda dan mendapatkan perniagaan klien.

Mengapa saya memerlukan cadangan perniagaan perancangan acara?

Berikut adalah senario biasa untuk perancang acara: anda mempunyai pertemuan perniagaan dengan calon pelanggan untuk membincangkan acara yang akan datang.

Ia berjalan lancar. Anda terperinci pengalaman anda, perkhidmatan perancangan acara yang anda berikan, dan menjelaskan bagaimana anda adalah perlawanan yang baik untuk apa yang pelanggan cari. Anda berjabat tangan, mengucapkan terima kasih kepada mereka untuk masa dan kemudian … apa? Langkah seterusnya adalah untuk menindaklanjuti dan menghantar pelanggan perancangan perniagaan acara terperinci.

Apa Tepat Adakah Cadangan Perniagaan Perancangan Acara?

Satu usul perniagaan rancangan acara adalah dokumen komprehensif yang menggariskan perkhidmatan yang akan anda sediakan untuk suatu acara. Ia adalah brosur syarikat anda, kempen pemasaran anda, dan jualan anda semua dibungkus menjadi satu.

Cadangan perniagaan acara ini akan memperlihatkan anda sebagai seorang profesional yang berpengalaman dan berpengalaman yang unik untuk melaksanakan acara ini. Ia harus membezakan anda dari perancang acara lain dan menetapkan anda sebagai seseorang yang boleh dipercayai oleh klien.

Satu cadangan perniagaan perancangan acara harus ditulis dengan baik, mengandungi spesifik mengenai apa perkhidmatan dimasukkan dalam proposal (dan yang tidak ada), dan menggambarkan bagaimana anda akan melaksanakan acara itu, menyediakan yang diperlukan butir-butir supaya pelanggan dapat dengan mudah membayangkan apa yang anda cadangkan.

Give It Touch Peribadi

Pastinya, lebih mudah untuk memuat turun templat untuk "usulan perniagaan" dan masukkan maklumat yang hilang dan hantar dengan kad perniagaan anda. Tetapi adakah ini benar-benar bagaimana anda mahu mewakili syarikat atau perkhidmatan anda?

Jika anda tidak akan meluangkan masa untuk menyusun cadangan perniagaan perancangan acara yang ditinjau dan dipelajari untuk calon pelanggan, apa yang dikatakan mengenai usaha yang akan anda masukkan untuk klien yang telah memberikan deposit kepada anda?

Hubungan perniagaan anda bermula dengan komunikasi pertama yang anda miliki dengan mana-mana pelanggan dan tera pertama dikira. Oleh itu, ambil masa dan lakukan dengan betul.Buat cadangan perniagaan acara perancangan yang profesional dan disesuaikan dengan acara klien anda - cerminan dari perkhidmatan perancangan acara yang profesional, bijaksana dan unik yang anda berikan.

7 Perkara yang Termasuk dalam Perancangan Perniagaan Perancangan Perniagaan

1. Pengenalan Perniagaan

Secara ringkas memperkenalkan perniagaan perancangan acara anda. Bincangkan latar belakang anda, mana-mana pensijilan profesional, dan jangka masa dalam perniagaan, pengalaman yang relevan, dan khusus anda jika anda mempunyai satu.

2. Penerangan Acara

Menyediakan ruang lingkup keseluruhan acara, termasuk butiran yang dibincangkan semasa mesyuarat awal klien anda, seperti tujuan acara, tarikh yang mungkin, tempat untuk dipertimbangkan, bilangan tetamu, dll.

3 . Perkhidmatan Perancangan Acara yang Akan Diberikan

Jadilah sangat spesifik dalam bahagian ini, menyenaraikan semua perkhidmatan yang akan anda sediakan untuk acara ini. Item penyenaraian dengan mata peluru atau sub kepala adalah sangat berkesan kerana ia merupakan cara mudah bagi pelanggan untuk melihat pelbagai perkhidmatan yang disertakan. Senaraikan mana-mana vendor yang akan anda gunakan dan apa-apa perkhidmatan yang pilihan untuk bayaran tambahan. Adalah penting untuk menjadi sangat terperinci dalam bahagian ini supaya pelanggan mempunyai pemahaman yang jelas tentang apa yang disertakan dan apa yang tambahan.

4. Contoh Kerja Anda

Jika anda telah merancang satu peristiwa yang sama dengan yang anda cadangkan kepada pelanggan ini, maka ini adalah peluang Anda untuk menunjukkan kemahiran tersebut. Sertakan foto, lakaran, kliping berita, atau mana-mana visual lain yang akan membantu melukis gambar dalam fikiran pelanggan tentang apa yang boleh anda lakukan. Ini adalah cara terbaik untuk memasarkan perniagaan perancangan acara anda.

5. Cadangan Kos

Berhati-hati dengan menyatakan semua kos yang berkaitan dengan perancangan dan pelaksanaan acara ini.

Memformat bahagian ini sebagai satu siri langkah akan membimbing klien anda melalui semua peringkat kejadian, membantu mereka untuk memvisualisasikan setiap aspek apabila ia dibentangkan.

Jadilah spesifik dalam kategori umum kos. Sebagai contoh, jika anda mempunyai item baris untuk katering, memecahkan kos individu untuk makanan yang menunjukkan jumlah setiap orang, bilangan pelayan yang diperlukan dan kadar setiap jam, perbelanjaan untuk sewa meja, linen dan sebagainya.

Daripada menyediakan cadangan dengan satu tag harga yang besar di bahagian bawah, tulis cadangan terperinci supaya pelanggan anda dapat memahami kos individu.

Ini berguna kerana dua sebab:

1. ia menggagalkan "kejutan pelekat" yang tidak dapat dielakkan apabila semua item diukur dan terdapat tanda harga yang besar di bahagian bawah; dan
2. ia memberi peluang kepada pelanggan anda untuk menentukan sama ada kos untuk jam koktail tambahan bernilai perbelanjaan.

6. Langkah Seterusnya

Di bahagian bawah cadangan perniagaan acara anda, sertakan sebarang butiran mengenai masa atau langkah seterusnya.

Jika acara mempunyai tarikh yang tegas, pastikan anda menandakan bahawa kontrak yang ditandatangani mesti diterima oleh tarikh tertentu agar anda merancang dan melaksanakan acara itu.

Nyatakan deposit yang diperlukan dan tarikh yang mesti diterima.

7. Maklumat Hubungan

Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan perniagaan anda di bahagian bawah cadangan perniagaan acara.Senaraikan laman web anda, alamat e-mel, nombor telefon, nombor faks dan alamat surat-menyurat. Lampirkan kad niaga untuk cadangan anda serta rujukan mudah.

Pastikan Jalur Komunikasi Terbuka

Selepas menghantar pelanggan perancangan perniagaan perancangan acara anda, hubungi mereka untuk memberitahu mereka cadangan itu sedang dalam perjalanan. Katakan kepada mereka bahawa anda akan menindaklanjuti dalam beberapa hari untuk mengetahui sama ada mereka mempunyai sebarang pertanyaan. Pastikan garis komunikasi terbuka. Jadilah responsif dan berikan perhatian peribadi. Ia adalah petunjuk bagaimana anda membuat perniagaan dan menutup perjanjian itu.