Menetapkan Pejabat Rumah

Menubuhkan sebuah pejabat kecil atau rumah bukan sekedar urusan menyeret peralatan pejabat ke bilik dan memasukkannya. Kerana ruang pejabat rumah anda adalah yang pertama dan paling utama ruang kerja, yang paling penting elemen reka bentuk pejabat rumah anda adalah infrastruktur.

Kemudahan pejabat komersial pada asalnya direka untuk menjadi ruang pejabat; mereka mempunyai kuasa, pencahayaan dan pengudaraan yang mencukupi untuk ruang kerja pejabat yang dibina dalam reka bentuk mereka.

Ini mungkin tidak akan berlaku dengan rumah anda atau bangunan lain yang anda telah memutuskan untuk digunakan sebagai pejabat kecil atau rumah.

Infrastruktur Keperluan Pejabat Baru

1) Kuasa - Bangunan komersil yang direka untuk kegunaan pejabat pada umumnya mempunyai bekalan elektrik yang lebih baik daripada kediaman dan bangunan bukan komersial lain. Dan menubuhkan pejabat di rumah bermakna anda akan meningkatkan penggunaan kuasa anda di lokasi tersebut. Sebagai contoh, walaupun pencetak laser kecil akan menggunakan 300 hingga 400 watt elektrik apabila ia berjalan, dan pencetak laser yang lebih besar akan menggunakan lebih banyak lagi.

Sekarang fikirkan peralatan pejabat lain yang hendak dipasang. Katakan anda mempunyai PC, monitor, pencetak laser, pengimbas dan telefon. Adakah litar di lokasi pejabat rumah pilihan anda terpilih?

Langkah satu reka bentuk pejabat rumah menilai keperluan kuasa anda. Tambah wattage peralatan pejabat anda (dan ciri-ciri yang berkaitan seperti pencahayaan).

Anda mungkin dapat mengurangkan keperluan kuasa anda dengan "menggabungkan" beberapa keperluan peralatan pejabat anda. Sebagai contoh, bukannya mempunyai pencetak, faks, copier dan pengimbas yang berasingan, anda boleh mempunyai satu mesin serbaguna yang melakukan semua fungsi ini.

Sebelum anda melepaskan pemikiran lulus ke estetika reka bentuk pejabat rumah anda, pasang semua peralatan anda dan cuba gunakannya, seperti yang anda lakukan pada hari kerja biasa.

Sekiranya anda mengalami tanda-tanda bahaya elektrik, seperti pemutus atau lampu dimming apabila pelbagai peralatan sedang beroperasi, pastikan jurutera memeriksa litar anda dan lihat sama ada penyusun semula yang mudah boleh dilakukan. Dalam pengalaman saya, rumah-rumah, terutamanya rumah-rumah yang lebih tua, sering berwayar sangat aneh dan memerlukan "pembersihan" elektrik atau pengemaskinian.

2) Pencahayaan - Kemungkinan sangat tinggi bahawa lampu sedia ada di lokasi yang dicadangkan di pejabat rumah anda tidak mencukupi untuk keperluan ruang kerja. Beberapa kediaman mempunyai barisan lampu pendarfluor yang dipasang, contohnya, sebagai ruang pejabat komersil. Walaupun anda tidak perlu pergi sejauh ini, anda perlu menggabungkan pencahayaan overhead yang kuat dalam reka bentuk anda - dan dalam banyak kes, itu bermakna membeli dan memasang lekapan lampu baru atau tambahan. Pelbagai jenis lampu trek mudah dicari dan agak mudah dipasang.

Apabila memilih pencahayaan untuk pejabat rumah anda, menilai keperluan anda terlebih dahulu dengan duduk di ruang kerja yang dicadangkan dan menentukan berapa banyak pencahayaan yang anda perlukan untuk bekerja dengan berkesan dan di mana cahaya harus diletakkan. Sebuah pejabat dengan pencahayaan yang tidak mencukupi tidak hanya berguna tetapi boleh membawa kepada semua jenis masalah kesihatan dari sakit kepala melalui sakit leher dan bahu.

Ingat, bagaimanapun, bahawa menambahkan lampu akan meningkatkan beban kuasa pejabat anda. Sekali lagi, anda perlu memastikan litar sedia ada anda boleh mengendalikan beban elektrik yang meningkat.

3) Pengudaraan - Ramai orang melihat pentingnya pengalihudaraan dalam reka bentuk pejabat, tetapi anda dan peralatan pejabat anda memerlukannya. Pertama, lebih banyak peralatan pejabat yang anda beroperasi, lebih banyak haba akan dihasilkan - dan haba berlebihan boleh merosakkan peralatan pejabat seperti PC. Kedua, jika ruang pejabat anda tidak dapat berventilasi dengan baik, bekerja di sana mungkin sangat tidak nyaman untuk anda. Ini adalah masalah yang sangat biasa apabila orang memilih ruang kecil untuk pejabat rumah mereka, seperti bekas bilik tidur. Bilik menjadi "kotak panas" dan hampir mustahil untuk bekerja.

Jadi pertimbangkan aspek ventilasi reka bentuk pejabat anda dengan teliti apabila anda memilih tempat untuk pejabat kecil atau rumah anda.

Adakah bilik yang cukup besar untuk anda dan peralatan anda berfungsi dengan selesa? Pertimbangkan pilihan penyejukan seperti membeli unit penghawa dingin kecil atau peminat saiz yang mencukupi untuk menyejukkan bilik. Ruang pejabat komersial biasanya mempunyai sistem penghawa dingin yang dipasang untuk melindungi kedua-dua peralatan dan kesihatan rakyat.

Sekarang bahawa anda mempunyai infrastruktur asas reka bentuk pejabat anda di tempatnya, sudah tiba masanya untuk memberi pemikiran kepada utiliti dan keselamatan ruang kerja anda.

Gunakan senarai semak ini untuk memastikan pejabat kecil atau rumah anda adalah ruang kerja yang selamat dan boleh digunakan:

1) Tempatkan peralatan pejabat anda untuk kemudahan penggunaan yang maksimum. Tentukan tempat terbaik untuk setiap peralatan pejabat dan perabot dengan menjalankan ujian kerja. Apa sahaja yang anda gunakan kerap perlu dekat dan mudah diakses. Jika tidak, gerakkannya.

Berikan perhatian khusus kepada tabiat kerja anda menggunakan komputer dan / atau tablet. Petua ergonomik ini akan membantu anda mengelakkan sakit leher, bahu dan sakit belakang.

Sebagai contoh, jika kerja anda melibatkan penggunaan telefon banyak, telefon anda harus berada di posisi yang tidak perlu bangun atau mencapai canggung untuk menggunakannya. Jika kerja anda melibatkan pengendalian dan memfailkan banyak kertas, kabinet pemfailan anda perlu cukup dekat sehingga anda dapat melakukannya dengan beberapa langkah - atau lebih baik, mempunyai laci penapisan di dalam meja anda yang berdekatan. Jalankan ujian kerja ini selama beberapa hari untuk memastikan anda mempunyai semua yang diletakkan di kedudukan terbaik.

2) Lindungi peralatan pejabat sensitif anda. Saya telah menekankan keperluan untuk pengudaraan yang mencukupi sebagai sebahagian daripada reka bentuk pejabat anda. Sama pentingnya untuk melindungi peralatan pejabat anda, seperti komputer, dari lonjakan kuasa dan / atau gangguan elektrik.Melabur sebanyak UPS (Bekalan Kuasa Tidak terganggu) yang diperlukan untuk mencegah kehilangan data atau lebih teruk, kerosakan mahal pada peralatan anda.

3) Susun tali dan wayar tersebut. Hanya kerana anda mempunyai banyak peralatan pejabat tidak bermakna ruang kerja anda kelihatan seperti sarang rattlesnake. Rancangkan pejabat anda untuk meletakkan sebanyak kabel telefon atau kabel CAT5 yang tidak dapat dilihat. Jika anda mempunyai panjang kabel yang panjang dari bilik ke bilik (atau ke bawah lorong), pertimbangkan lubang penggerudian dan mengangkat papan bawah seperti yang diperlukan untuk mengalihkan pandangan. Sekiranya anda tidak dapat meletakkan kabel dan / atau wayar daripada cara yang membahayakan, pastikan anda membuat pita atau palang seperti yang diperlukan, dekat dengan dinding, supaya orang tidak berada dalam keadaan bahaya.

Perhatikan tali peralatan pejabat anda dan bawa kemerahan di mana mungkin, sama ada menggunakan hubungan dawai untuk mengikat lebihan, atau menggunakan sesuatu seperti Penyu Kabel. Kord yang rapat dibungkus membantu mengelakkan kemalangan dan akan menjadikan pejabat rumah anda lebih menarik.

Pergi tanpa wayar adalah satu lagi cara menangani masalah wayar dan wayar untuk dipertimbangkan. Banyak perkakasan komputer, seperti pencetak dan mesin penyalin, kini mempunyai keupayaan tanpa wayar.

4) Kosongkan laluan. Kerana mereka terletak di bilik yang pada asalnya direka untuk penggunaan lain, sesetengah pejabat kecil atau rumah menyerupai kursus halangan. Hanya kerana katil atau tumbuhan berdiri di sana, tidak bermakna ia perlu tinggal di sana. Anda perlu bangkit dari meja anda dan berjalan tanpa menghentakkan kaki anda. Menghapuskan perabot dan kekacauan yang tidak perlu di ruang pejabat rumah anda. Dan jangan lupa untuk memeriksa lantai. Pastikan semua permaidani kawasan terjejas dengan selamat, contohnya.

5) Lakukan pemeriksaan terakhir tentang keperluan kerja anda dan pastikan anda mempunyai semua peralatan pejabat dan perabot pejabat yang anda perlukan untuk memastikan anda teratur dan mampu bekerja secara produktif dan selamat. Sebagai contoh, telefon pembesar suara akan membolehkan anda bercakap di telefon tanpa tangan, membolehkan anda membuat nota atau bekerja pada tugas lain. Jika anda mempunyai manual atau buku yang sering anda rujuk, menggabungkan beberapa rak terbina dalam ke dalam reka bentuk pejabat rumah anda boleh menjadi penggalak produktiviti yang sebenar.

6) Tambah beberapa gula mata. Lukisan yang baik atau mencetak atau bahkan papan cangkuk dengan beberapa gambar boleh menambahkan beberapa pukulan visual ke pejabat rumah anda dan menjadikan ruang yang lebih menarik untuk berfungsi. Rasa peribadi anda akan menentukan apa yang paling sesuai untuk anda, tetapi jangan 't berantakan ruang kerja anda dengan terlalu banyak gangguan visual.

Voilà! Anda Sudah Bekerja

Infrastruktur, utiliti dan keselamatan - kunci kepada reka bentuk pejabat yang akan membantu anda membuat pejabat yang kedua-dua ruang kerja berfungsi dan tempat yang menyenangkan dan produktif untuk berfungsi. Sekalipun kita kadang-kadang mempunyai sedikit pilihan tentang di mana ruang pejabat kita, fokus pada ketiga elemen ini akan membantu kita merancang ruang pejabat yang boleh digunakan dan akhirnya dapat dinikmati.